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POP：POP要用公司统一的POP广告纸，做到色彩、字体有效的组合，整个部门的统一性，起到既美观、又的作用。张贴整齐划一，同排POP大小要统一，禁止大小POP混合贴在一起，两张之间不留缝隙；贴在灯箱上的POP，应贴在灯箱底部的金属边上；贴在柱子上的POP底边应距地面1.60M；在布置上应是整体活动、主推商品为先，其他商品为后的顺序，主销品牌张贴4-5张，非主销品牌张贴1-2张；要注意相关文字内容的严谨性，不可用宣传禁语。
大部分会议的目的是教育、学术交流、商业讨论、提高或社交联谊等多重目的；少数活动是单一目的。例如一般社团年会多半集合教育、学术交流、商业及休闲活动。而一般企业界会议的特色是激励性的研讨会结合休闲活动，如高尔夫球赛等。每一种会议有其特定理由、目的与期望，因此在考虑场地前要先了解清楚。
课堂式与剧院式相似，不同的是课堂式的座位前方会摆放桌子以方便参会人员书写。也有一些剧院式会议厅采用座椅边隐蔽式或折叠式写字台为参会者提供方便，我们把这种形式的布置也归于课堂式。课堂式的布置适合用于学术机构举办的、具有培训性质的会议。宴会式是由大网桌组成，每个圆桌可坐5～12人。宴会式布置一般用于中餐宴会和培训会议。在培训性会议中，每个圆桌只会安排6人左右就座，这样有利于同桌人的互动和交流。
会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调，一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论是墙壁四周还是桌椅，均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。摄像背景不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。
